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如何批次新增/更新會員資料?

本文說明手動匯入方式如何進行會員資料的批次新增、更新或修改。

 

一、整理會員資料

1. 先從「顧客」頁面下載系統範本(CSV格式)並整理會員資料,或從您的電商系統後台匯出會員資料。

2. 在範本中保留您欲更新的欄位即可。

例如:只需要批次變更會員的會員等級,即保留「會員編號」、「會員等級」欄位即可。

欄位名稱

說明

範例

名稱 (name)

會員名稱

Eason Lee

名字 (first name)

名字

Eason

姓氏 (last name)

姓氏

Lee

會員編號 (member_sn)

會員編號

654321UX7

電子信箱 (email)

email

eason.lee@bebit-tech.com

電話 (phone)

電話,格式須為國碼+886、+81 等

+88612345678

會員等級 (member level)

會員等級

VIP

Google ID

Google ID

 

Facebook ID

Facebook ID

 

LINE ID

LINE UID

 

Messenger PSID

Messenger PSID

 

標籤 (tags)

標籤

若有多個標籤則以逗號 "," 分隔

女性/上班族, 女性/30-40歲

APNs Token

Apns token

 

FCM Token

FCM Token

 

註冊日期 (register date)

註冊日期
格式須為 YYYY-MM-DD 或 YYYY/MM/DD

2023-01-01

國碼 (iso_code)

國碼
📌 遵循國家地區代碼

TW

生日 (birthday)

生日

格式須為 YYYY-MM-DD 或 YYYY/MM/DD

1990-05-20

城市 (city)

城市

Taipei

國家 (country)

國家

Taiwan

性別 (sex)

性別

格式須為 female 或 male

female

註冊管道 (register_type)

註冊來源

LINE

是否訂閱EDM(is_subsriber)

是否訂閱 EDM

格式為 TRUE 或 FALSE (預設TRUE)

TRUE

是否訂閱簡訊

(is_subscriber_sms)

是否訂閱簡訊

格式為 TRUE 或 FALSE (預設TRUE)

TRUE

是否訂閱LINE

(is_subscriber_line)

是否訂閱 LINE

格式為 TRUE 或 FALSE (預設TRUE)

TRUE

是否訂閱APP推播

(is_subscriber_pn)

是否訂閱 APP 推播

格式為 TRUE 或 FALSE (預設TRUE)

TRUE

是否訂閱Messenger

(is_subscriber_messenger)

是否訂閱Messenger

格式為 TRUE 或 FALSE (預設TRUE)

TRUE

CRM 主鍵(crm_pk)

CRM 串接序號

 

啟用中 (is_active)

會員啟用狀態

格式為 TRUE 或 FALSE (預設TRUE)

TRUE

 

二、匯入會員資料流程

1. 前往「顧客」頁面,將整理好的檔案上傳至系統,點選【匯入】→【顧客資料】。



2. 選取檔案上傳,或將檔案拖曳到方框處。

3. 選擇【合併欄位】,並拉選「檔案欄位名稱」對應的「系統欄位名稱」。

例如:會員編號(member_sn) → 會員編號

 

📌  合併欄位:

為資料合併時的依據(merge key),可使用「會員編號」、「電子信箱」、「電話」、「LINE」
4種欄位當作合併值。

例如:以「會員編號」作為合併值,那麼在檔案匯入時,系統會找到具有相同會員編號的資料,將其他欄位合併到同一筆資料上,以此類推。

若找不到相同編號的會員,系統則會建立一筆全新的會員資料。

4. 按下【匯入】即可開始匯入檔案。
5. 檢查匯入結果,可點選右上角【匯入狀態】,可查看匯入進度。 若匯入時發生錯誤,可查看「錯誤報告」內容。

    📘  延伸閱讀:

     

    💡  常見問題

    Q   請問透過 API 每天更新會員資料,如果該欄位未填值,是否會將欄位改為空值呢?

    不會,空值不會覆蓋既有的欄位值,若該欄位無提供新資訊,資料則保持不變。

    請問將 會員A 的啟用狀態調整成「FALSE」後,會員A將無法在顧客頁被搜尋到,若後續客戶透過 API 再次打入 會員A 資訊,該會員的資料是否可在顧客頁被搜尋到呢?

    需先將會員的啟用狀態調整為「TRUE」,才可重新在顧客頁面搜尋到該會員。

    Q   封存的會員,顧客資料還會更新嗎?

    資料仍然會更新,且可於系統介面查詢,但不可對會員推播訊息。
    後續可以選擇性解封會員,在確認成效或篩選節點時,可看得出該次受眾中含有多少封存數。